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如何設定郵件自動回覆功能

2012年10月25日

有時候人員休假或出差 , 或者是不方便收發信件時 , 希望系統能在收到來信時自動發一封信件通知寄件者 , 告知一些事項 , 這時候可以透過 DomLinux 的郵件過濾器功能來設定 .

一般分為兩種方式 :

  • 由系統管理員設定 (在管理介面設定)
  • 由使用者自行設定自己的回信規則(在 webmail 下設定)

首先說明由系統管理員設定的方式 :

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如果第一次使用請確認 過濾器總開關是否已經啟用

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請新增一個過濾器

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信件方向: 收信

組合條件 : AND

設定過濾符合器條件 , 例如依照收件者 , 或主旨 …

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然後在下方符合條件執行動作 , 啟用 自動回信功能

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按下確定按鈕 儲存這個過濾器

自己由外部的信箱 如 hinet 或 gmail  寄信近來測試 , 如果過濾器有生效時 會記錄在  郵件條件過濾器/轉記及自動

請注意 : 為了避免發生乒乓效應 , 同一個寄件者與同一個收件者的組合 , 在每次執行自動回信後必須間格2分鐘 , 測試時必須注意此要點

如果是由使用者自行設定的 , 可以自己在 webmail 下設定

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設定方法與管理員設定的方式 大約相同 , 請參考上方的設定

必須注意 “符合條件執行動作” 至少必須要設定一個項目

如果是要全部的信件都要回的話 , 可以在寄件者設定 “@” ,

收件者可以不需設定 , 因為在 webmail 下收件者 一定是你自己

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