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如何設定出差時自動回信給寄件者

2013年7月9日

小陳下星期一開始有一星期時間必須要到美國出差 , 他希望這一段時間的來信都能即時告訴對方我正在出差中 , 並交代一些事項讓他的客戶或朋友知道 , 在DomLinux 可以用過濾器的設定來設定啟用這項功能.

步驟:

  1. 登入個人的 webmail  -> 個人設定 -> 過濾設定
    開機是否啟用 :  切到 啟用

    20130709095332

  2. 新增過濾器20130709095627
  3. 設定出差的時間 , 如果是要一直生效 , 可以不需要設定時間20130709095809
  4. 設定條件 , 請注意您至少要設定一個條件 , 過濾器才會生效 , 這裡我們設定的是 “所有人” , 注意 : 不是用 * 表示
    如果是要特定的來源才回信可以用 @bmw.com,@benz.com , 表示 A或B 時才回信

    20130709095952

  5. 設定當條件符合時 , 執行自動回信20130709100543
  6. 按下確定, 儲存這個過濾設定
  7. 測試 : 為了防止 “乒乓效應” 當來信是在短時間內 (2分鐘) 再寄信過來時不會每次都自動回信 , 這是為了避免若雙方都有設定自動回信功能時 , 造成雙方的mail server 一直在執行自動回信, 而陷入無窮回圈 , 所以在測試時請每次間格 2 分鐘 , 或是用不同的寄件者來測試
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